home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Libris Britannia 4 / science library(b).zip / science library(b) / INFO / DCC9224.ZIP / DATABASE.TXT < prev    next >
Text File  |  1992-10-03  |  4KB  |  83 lines
  1.        
  2.              INSTALLING AND USING THE MAILING LIST DATABASE
  3.  
  4.        Please read this ENTIRE file prior to using the database 
  5.        mailing lists.
  6.  
  7.        The database files supplied with this package (CLUBS1.EXE and 
  8.        CLUBS2.EXE) are updated FREQUENTLY by the author. Register 
  9.        to receive the LATEST disk prior to beginning your mailing 
  10.        campaign. Computer clubs change addresses and phone numbers 
  11.        rapidly! You can thus avoid a large number of returned envelopes 
  12.        and out of date information!  
  13.  
  14.        This package is stored in compressed, self-extracting files 
  15.        produced by the software program LHA written by Haruyasu 
  16.        Yoshizaki. 
  17.  
  18.        The file contained on this disk, CLUBS1.EXE, will unpack to 
  19.        produce an ASCII text format file which you can load into your 
  20.        word processor or view with any file browser. The file 
  21.        CLUBS2.EXE will unpack to produce the identical information in 
  22.        dBase III format for importing into your database package or use 
  23.        with a mailing label program. It will allow you to more 
  24.        effectively search and sort the data. Unpacking directions 
  25.        follow: 
  26.  
  27.        Copy the file CLUBS1.EXE or CLUBS2.EXE to a disk drive and 
  28.        execute the following commands. Note the special comment 
  29.        regarding CLUBS2.EXE which follows: 
  30.  
  31.                         CLUBS1     <then press return>  
  32.                   produces ASCII text format file: CLUBS.TXT
  33.        
  34.                         CLUBS2     <then press return>  
  35.                    produces dBase III format file: CLUBS.DBF
  36.  
  37.        NOTE! CLUBS2.EXE is large and may require unpacking on a hard 
  38.        drive system! CLUBS1.EXE should unpack on any size blank floppy 
  39.        and should not require a hard drive, unlike CLUBS2.EXE.
  40.  
  41.        You should have a database product to use the dBase III format 
  42.        file which can be loaded into products such as dBase, PC-File, 
  43.        Wampum, Rbase, Reflex and other popular database packages which 
  44.        import a dBase III file. If you do not use or understand 
  45.        database software, I can make available small, simple packages 
  46.        which allow you to use the data with Wordperfect (tm), or popup 
  47.        the data for editing and printing. Write the author of this 
  48.        package if you need an unusual format other than dBase III or 
  49.        ASCII 
  50.  
  51.        Next, let's look at an example record within the database: 
  52.  
  53.        ALASKA COMPUTER SOCIETY, LARRY HEVER 8/17/90          
  54.        POB 240945, ANCHORAGE, AK 99524                       
  55.                                                              
  56.        ANCHORAGE IBM PC USERS GROUP,   12/25/90              
  57.        3605 ARCTIC BLVD  #1320, ANCHORAGE, AK 99503          
  58.                                                              
  59.        ANKOR-GUIDE, SKIP WILLIAMS 10/30/90                   
  60.        PO BOX 210089, ANCHORAGE, AK 99521                    
  61.        
  62.        In the above list you see a short extracted version from the 
  63.        ASCII text file version (CLUBS1.EXE) of the data. Each listing 
  64.        is shown with name of club, contact person, date the entry was 
  65.        last revised and current mailing address.
  66.  
  67.        The dBase file (CLUBS2.EXE) contains similar information.
  68.  
  69.        Both files are sorted into order by state, then city then club 
  70.        name. In other words, you will find clubs in Alaska at the top 
  71.        of the list and clubs in Washington state at the bottom of the 
  72.        list. This sort order tends to help most people find a club in 
  73.        their location. Other sort arrangements or orderings can be 
  74.        achieved by importing the dBase format file (from CLUBS2.EXE) 
  75.        and using a database package to re-order or sort the sequence of 
  76.        clubs.
  77.  
  78.        End of file, press escape to return to menu. Have you registered 
  79.        to receive your BONUS DISK and update to the computer club 
  80.        mailing list?
  81.  
  82.        
  83.